Por quanto tempo guardar os documentos mais importantes da sua empresa?

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Empreendedorismo, Vida profissional | 17 de maio de 2016 |

Lidar com documentos individuais e domésticos já pode ser tarefa árdua, que requer muita atenção para mantê-los todos organizados e com acesso fácil. Imagine então no caso das empresas, que lidam com diversas burocracias e com documentos de seus funcionários? É preciso muito cuidado para não perdê-los e correr o risco de ser pego de surpresa pelo Fisco. Acumular documentos por mais tempo que o necessário, entretanto, também pode ser um problema. Por isso, é importante saber exatamente por quanto tempo cada tipo de arquivo precisa ser mantido.

2 anos
• Aviso Prévio
• Pedido de Demissão
• Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho

3 anos
• CAGED
• CIPA – Folhas de Votação
• Ficha de Acidentes de trabalho

5 anos
• CIPA – Anexo I
• GRCS
• Contribuição Sindical
• Mapa Anual de Acidente deTrabalho
• Comunicação de Dispensa de empregado
• DIRF

7 anos
• Acordo de compensação (5 durante o emprego e até 2 anos após rescisão)
• Acordo de prorrogação (5 durante o emprego e até 2 anos após rescisão)
• Recibo de abono de férias (5 durante o emprego e até 2 anos após rescisão)
• Recibo de pagamento de salário (5 durante o emprego e até 2 anos após rescisão)
• Vale Transporte (5 durante o emprego e até 2 anos após rescisão)
• Documentação sobre imposto de renda na fonte

10 anos
• Ficha de salário maternidade
• Atestado médico de gestante
• Guia da Previdência Social
• Convênio Salário Educação
• RAIS
• Comprovante de Cadastramento PIS/PASEP

20 anos
• PPRA

30 anos
• FGTS – GFIP – GRFP

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